LOV FOR NORGES TENNISFORBUND
Vedtatt på ekstraordinært ting 4. april 1929 med senere endringer, senest av 12. og 13. november 2011.
§ 1 Formål
Norges Tennisforbund (NTF) er en politisk nøytral organisasjon, hvis formål er å fremme tennisidretten i Norge og representere idretten internasjonalt.
§ 2 Organisasjon
NTF er stiftet i Oslo 25. juni 1909. NTF er en sammenslutning av alle klubber eller grupper som organiserer tennisidretten. Klubbene kan organiseres i kretser. NTF er den høyeste faglige myndigheten for tennisidretten i Norge. NTF er medlem av Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF), og International Tennis Federation (ITF) og Tennis Europe (TE). Ethvert samarbeid med profesjonell tennis må skje i samsvar med ITFs bestemmelser, og etter forutgående godkjennelse av NTFs styre. NTF kan i den forbindelse stille bestemte vilkår for slik godkjennelse. NTF er undergitt de til enhver tid gjeldende bestemmelser fra NIF, ITF og ETA. Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent av og underlagt kontroll av NTF.
§ 3 Medlemskap
Alle klubber som organiserer tennisidretten og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i NTF. Melding om medlemskap i NTF sendes NTF via idrettskretsen. Utmelding av NTF skjer på samme måte. Alle klubber som er tilsluttet NTF, plikter å overholde NIFs og NTFs lover, sikkerhetsforskrifter, bestemmelser og vedtak. Innen 1. februar hvert år skal alle klubber som er medlem i NTF sende klubbinformasjon til NIF, såkalt Idrettsregistrering. Klubber som ikke har betalt medlemsavgift til NTF innen 1.juni har ikke stemmerett på forbundstinget.
Ingen kan tas opp som medlem av klubb tilsluttet NTF uten at økonomiske forpliktelser til andre klubber er gjort opp.
§ 4 Kontingenter og avgifter
Forbundstinget kan fastsette kontingenter og avgifter. Skyldige kontingenter eller avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. NTFs styre kan frata klubber, som skylder kontingenter eller avgifter for mer enn ett år, medlemskap i NTF, og anbefale overfor NIF at klubben fratas medlemskapet i NIF. Reglene i NIFs lov § 10-2 gjelder tilsvarende.
§ 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelse av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og godtgjøring etter foregående punkt skal fremgå av NTFs budsjett og regnskap.
§ 6 Inhabilitet
For NTFs tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jfr. NIFs lov § 2-7.
§ 7 Regioner
En region er en sammenslutning av klubbene innen ett eller flere fylker. Regionene skal være bindeledd mellom NTF og klubbene innen regionene. Regionene skal ha egne lover som er i samsvar med NIFs lovnorm og som er godkjent av idrettsstyret. Det skal før godkjenning finner sted innhentes uttalelser fra NTF og vedkommende idrettskrets. Regionene skal ha eget styre som velges av regionstinget. Regionsting skal avholdes årlig. Referat fra regionstinget skal sendes NTF innen 14 dager etter regionstinget. Regioner som ikke har sendt inn referat til forbundsstyret innen 1. juni har ikke stemmerett på forbundstinget.
§ 8 Forbundstinget
Forbundstinget er NTFs høyeste myndighet. Det avholdes hvert annet år innen utgangen av november måned. Forbundsstyret innkaller til forbundsting med minst 2 måneders varsel. Forslag som skal behandles på forbundstinget må være sendt forbundsstyret senest 6 uker før forbundstinget.
På forbundstinget møter med stemmerett:
a)Representanter for klubber og regioner.
Klubbenes representasjon beregnes på bakgrunn av det totale antall medlemmer den enkelte klubb har etter følgende skala:
inntil 200 medlemmer 1 representant, 201-400 medlemmer 2 representanter, og over 400 medlemmer 3 representanter.
Regionene har representasjon etter følgende skala: Til og med 10 klubber, 1 representant, 11-20 klubber 2 representanter, 21-30 klubber 3 representanter, 31-40 klubber 4 representanter, 41-50 klubber 5 representanter, 51 og flere klubber 6 representanter. Hver representant har en (1) stemme. Representantene fra klubber og regioner må være valgt på ordinært eller ekstraordinært ting, eller på medlemsmøte med dette valg på kunngjort saksliste, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. Klubbene kan bare la seg representere av egne medlemmer. Klubber som ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor NTF innen tingets avholdelse, har ikke stemmerett. Representantene skal ha skriftlig fullmakt fra det organisasjonsledd de representerer.
b) Forbundsstyrets medlemmer.
Forbundsstyrets medlemmer har hver en stemme. Et medlem av forbundsstyret kan ikke representere klubb eller region.
c) Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett, en representant for Norges Tennistrenerforbund (NTTF), en representant fra Norske Tennisveteraner (NTV), revisor, samt forbundets øvrige tingvalgte tillitsvalgte. Tidligere presidenter i NTF har talerett.Tingrepresentantenes reiseutgifter, eksklusive diett, utlignes på alle tilstedeværende stemmeberettigede etter reisefordelingsprinsippet.
Forbundstinget kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte sakslisten. Andre saker kan behandles, og avgjøres, når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. Beretning om forbundets virksomhet i de 2 forløpne år, samt dagsorden for forbundstinget, sendes ut til regioner og klubber senest 2 uker før tinget. Ethvert lovlig innkalt forbundsting er beslutningsdyktig uansett fremmøte.
§ 9 Ledelse av forbundstinget
Forbundstinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er).
§ 10 Forbundstingets oppgaver
Forbundstinget skal:
1. Godkjenne sakslisten
2. Velge dirigent(er) og sekretær(er)
3. Godkjenne de fremmøtte representanter
4. Behandle årsmeldingen
5. Behandle forbundets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag
7. Tildele norgesmesterskapsturneringer.
Unntatt er NM inne og ute for veteraner som tildeles på NTVs generalforsamling hvert år.
8. Fastsette kontingenter og avgifter
9. Behandle langtidsbudsjett og langtidsplan
10. Tilsette statsautorisert /registrert revisor til å revidere regnskapet, samt fastsette revisors honorar.
11. Valg:
a) President og visepresident
b) 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c) Kontrollkomité med leder og 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
d) Lovutvalg med leder og 2 medlemmer og 2 varamedlemmer
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem
f) Hedersmerkekomité med 2 medlemmer og 1 varamedlem
g) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet.
Forbundstinget kan gi forbundsstyret fullmakt til å oppnevne slike representanter.
Ingen av de som velges i henhold til punktene c, d, e, f og g, kan samtidig være medlem eller varamedlem av forbundsstyret. President og visepresident samt leder av utvalg og komiteer velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret, utvalg og komiteer velges samlet, og deretter velges varamedlemmer samlet. Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Kjønnsfordelingen i medlemsmassen i forbundets klubber skal være retningsgivende for sammensetningen, dog slik at det er minst to representanter fra hvert kjønn i utvalg og komiteer, som består av mer enn 3 medlemmer. Valg skjer etter NIFs lov § 2-11. Tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker innen samme organisasjon, med mindre idrettsstyret gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder i underordnet og overordnet organisasjonsledd, bortsett fra at en leder i en klubb kan være leder i idrettskrets, særforbund, region, krets eller idrettsråd.
§ 11 Stemmegivning på forbundstinget
Ethvert gyldig vedtak må være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer, med mindre annet er bestemt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det fremmes krav om det eller det foreligger mer enn ett forslag. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 12 Ledermøter
I de år hvor det ikke holdes forbundsting, avholdes ledermøte hvor alle klubber, regioner, kretser og tennisutvalg møter med sin leder eller en stedfortreder. Ledermøtet avholdes innen utgangen av november måned og innkalles av forbundsstyret med minst 2 måneders skriftlig varsel. Saker som ønskes opptatt på dagsorden for ledermøtet, må være sendt forbundsstyret senest 6 uker før møtet. Dagsorden og saksdokumenter skal sendes klubber, regioner, kretser og tennisutvalg senest 2 uker før møtet. Ledermøtet har ingen besluttende myndighet, men kan avgi anbefalinger overfor forbundsstyret.
§ 13 Ekstraordinært forbundsting
Ekstraordinært forbundsting holdes når idrettsstyret (NIFs lov § 2-12), forbundsstyret eller 1/3 av forbundets klubber og regioner sender inn skriftlig krav om det. Ekstraordinært forbundsting innkalles med minst 2 ukers varsel. Forbundstinget kan bare behandle de saker som kravet om ekstraordinært forbundsting omfatter, og som er blitt kunngjort i innkallelsen.
§ 14 Forbundsstyret
Forbundet ledes og forpliktes av styret som er forbundets høyeste myndighet mellom forbundstingene. Styret tiltrer dagen etter at forbundstinget er avholdt. Det avgående styre skal innen 8 dager etter tinget ha overlevert alle forbundets eiendeler til det nye styret. Styret kan ansette daglig leder for forbundets administrasjon og for øvrig ansettes det personale som er nødvendig for å ivareta forbundets daglige drift. Styret fastsetter instruks for daglig leder og eventuelt for de øvrige ansatte. Styret skal:
1. Iverksette forbundstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå forbundets daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dets faglige myndighet.
3. Oppnevne medlemmer av utvalg og komiteer etter oppdrag fra forbundstinget, eller som styret finner påkrevd, samt utarbeide retningslinjer for disse.
Styret kan oppnevne et arbeidsutvalg blant sine medlemmer og utarbeide retningslinjer for dette. Styret skal avholde møte når presidenten bestemmer det eller et flertall av forbundsstyrets medlemmer forlanger det. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger.
§ 15 Lovutvalg
a) Lovutvalget behandler innkomne forslag til endringer i NTFs lov- og turneringsreglement, og avgir innstilling herom til forbundstinget gjennom forbundsstyret. Utvalget kan også på eget initiativ overfor forbundstinget fremkomme med forslag til endringer i NTFs lov og turneringsreglement som etter utvalgets mening er nødvendige. Lovutvalget påser at NTFs spilleregler alltid er i overensstemmelse med ITFs regler. Lovutvalget behandler saker om straff etter NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).
b) Lovutvalget fungerer som voldgiftsnemnd i tvister etter NTFs turneringsreglementet § 75 og § 76.
c) Alle saker som faller inn under NIFs straffebestemmelser skal behandles av NIFs doms- og appellutvalg.
§ 16 Representasjon
Ingen spiller kan delta i turneringer i utlandet eller på annen måte representerer forbundet i Norge eller utenlands uten forbundsstyrets samtykke. Slikt samtykke bør dog ikke nektes uten at det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan for eksempel være knyttet til vedkommende spillers opptreden ved turnering i Norge eller utenlands, eller andre lignende forhold.
§ 17 Straff og sanksjoner
Som organisasjonsledd tilsluttet NIF, kan NTF ikke ha egne straffebestemmelser. For alle straffesaker gjelder således NIFs lov kapitel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).
NIFs lov er ikke til hinder for at NTFs turneringsreglement kan ha bestemmelser som gir hjemmel for å ilegge nærmere angitte administrative sanksjoner for overtredelse, uten at dette regnes som straff etter NIFs lov. Slike bestemmelser er gitt i turneringsreglementet etter § 81.
§ 18 Lovendringer
Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært forbundsting etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av idrettsstyret og trer ikke i kraft før de er godkjent.
§ 19 Oppløsning
Oppløsning av forbundet må først behandles på ordinært forbundsting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært forbundsting 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av forbundet tilfaller forbundets midler NIF eller NIFs formål.
